Latujen ja pulkkamäen hoidon tärkein tavoite on varmistaa käyttäjille laadukkaat ja käytettävyydeltään turvalliset lii-kuntapaikat mahdollisimman kattavasti sääolosuhteiden mukaan.

Hankintamenettely
Hankintamenettely on avoin. Hankintailmoitus on julkaistu Kyyjärven kunnan sivuilla osoitteessa: www.kyyjarvi.fi, sekä Nopola Newsissä.

Hankinnan kohde
Hankinnan kohde on Harsunkankaan ulkoilualueen latujen ja pulkkamäen hoito koko sopimuskauden ajan.
Harsunkankaalla on hoidettavaa latu-uraa yhteensä noin 5,0 km, josta valaistua 5,0 km. Hoidettaville latupohjille tehdään sekä perinteisen hiihdon latu oikeaan reunaan ja vasempaan reunaan luisteluhiihtoura.

Hankintaan kuuluvat työt ja velvollisuudet
Urakoitsijan on suoritettava hiihtoreitistön hoito, kun lunta on satanut tai tuiskunnut reitistölle vähintään 5 cm. Reitistön hoidon ajankohta painottuu aamuun ja reitistön on oltava lumisa-teen tai tuiskun jälkeen hoidettuna arkipäivinä klo 12.00 mennessä, ja viikonloppuisin sekä pyhäpäivinä klo 11.00 mennessä.

Urakoitsijalla on velvollisuus suorittaa reitistöllä vähäisiä lumetus- ja muita kunnossapitotöitä, mikäli se hiihtäjien turvallisuuden vuoksi katsotaan olevan tarpeellista. Urakoitsijalla on oikeus sulkea hiihtoreitistö, mikäli urakoitsija katsoo hiihtämisen olevan olosuhteiden vuoksi vaarallista.

Reitistöjen puuston ja vesakoiden raivaaminen sekä rakentamiseen liittyvät toimenpiteet kuuluvat tilaajalle.

Urakoitsijan on suoritettava hiihtoreitistön hoitotyöt tilaajan sitä erikseen pyytäessä. Tällöin urakoitsijalla on kolme tuntia aikaa hoitotöiden suorittamiseen.

Kilpailuiden ja muiden tapahtumien vaatimat hoitotyöt tehdään erillisellä tilauksella. Tilaaja ilmoittaa urakoitsijalle em. tapahtumista vähintään kahta vuorokautta ennen tapahtumaa.

Urakoitsija toimii suorittamissaan töissä työnjohtajana ja vastaa sekä työsuojelusta että työ turvallisuudesta. Urakoitsija vastaa myös mahdollisista kolmansille osapuolille tapahtuvista vahingoista.

Urakoitsija tiedottaa latujen kunnon sopimuskauden jokaisena perjantaina klo. 9.00–12.00 välisenä aikana Nopola Newsiin. Latujen laatutason heikkeneminen ilmoitetaan viipymättä.

Sopimuskausi
Sopimuskausi on loppuvuosi 2025 ja päättyy 10.4.2026. Tilaaja päättää erikseen option käytöstä 1. sopimuskauden aikana.

Hinnan tarkistaminen
Tilaaja päättää erikseen option käytöstä. Sopimushinta tarkistetaan vuosittain, ennen sopimuskauden alkua.

Vaadittava kalusto
Latujen hoito tehdään Kyyjärven kunnan omistamalla traktorivetoisella latukoneella. Urakoitsijalla on oltava
•Latukoneen vetoon soveltuva kalusto
•Urakoitsijalla on lisäksi oltava jatkuvasti käytössään lumikolat ja -lapiot.

Tarjoajan kelpoisuus
Tarjoajan tulee antaa tarjouksen tilaajavastuulain (1233/06) mukaiset edellytykset, yrityksen vastuuhenkilöitä ei ole määrätty liiketoimintakieltoon ja että sillä on hallussaan alla mainitut selvitykset ja ne ovat ajantasaisia.

Aliurakoitsijoiden käyttö
Urakoitsija voi käyttää aliurakoitsijoita, mutta aliurakoitsijat on hyväksytettävä tilaajalla. Mikäli urakoitsija käyttää töissään aliurakoitsijoita, tulee siitä ilmoittaa tarjouksessa ja myös aliurakoitsijoiden tilaajavastuulain mukaiset dokumentit on esitettävä ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Tarjouksen antaminen
Tarjouskilpailu päättyy 25.11.2025 kello 12.00. Tarjoukset tulee antaa tarjouslomakkeella, joka tulee toimittaa joko sähköpostilla osoitteeseen kirjaamo@kyyjarvi.fi  tai osoitteella:
Kyyjärven kunta
Kivirannantie 4
43700 KYYJÄRVI (kuoreen merkintä ”Ladunajot”)

Tarjoukset on toimitettava Kyyjärven kuntaan 25.11.2025 klo 12 mennessä.

Tarjouslomakkeita ja lisätietoja:
Tekninen johtaja Hannu Autio 044 459 7102 hannu.autio@kyyjarvi.fi

Tuntihinnat tulee antaa arvonlisäverottomana, pyydetyllä tavoin eriteltynä oheisella tarjouspyyntölomakkeella.

Tarjottavan tuntihinnan tulee sisältää vaadittavan kaluston lisäksi kuljettajan palkkakulut sekä koneiden ja kaluston siirrot. Henkilötyötunnin tarjottuun hintaan on henkilötyön lisäksi sisällyttävät kaikki käsityökalut sekä matkakulut.

Urakoitsijan on liitettävä tarjouksen mukaan selvitys talvihoitotöiden alustavasta suoritustavasta. Selvityksessä on oltava vähintään kuvaus käytettävästä kalustosta, kuljettajista, varallaolon järjestämisestä ja mahdollisista alihankkijoista.

Osa- tai vaihtoehtoiset tarjoukset
Osa- tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Tarjouksen hylkääminen
Tarjous hylätään, mikäli se ei ole tarjouspyynnön mukainen tai sisältää omia ehtoja. Tilaaja pidättää itselleen oikeuden keskeyttää hankinta perustellusta syystä.
Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon.

Tarjouksen voimassaolo
Tarjoukset ovat sitovia, kunnes jonkun kanssa on allekirjoitettu sopimus, kuitenkin enintään 60 päivää tarjousten jättämiselle asetetun määräajan yli.

Tarjousten vertailu ja valintaperusteet

Vertailussa tarjoukset järjestetään järjestykseen tarjoushinnan perusteella, tarjouksen voi jättää vain tuntihintaurakkana. Halvimman tarjouksen jättäneen kanssa tehdään sopimus.

Tilaaja valitsee hyväksytyistä tarjouksista vertailupistemäärältään suurimman tarjouksen. Hankinnasta tehdään kirjallinen päätös, joka annetaan sähköisesti tiedoksi kaikille tarjoajille.

Sopimuksen solmiminen
Tilaajan tekemä hankintapäätös ei merkitse sopimussuhteen syntymistä, vaan sopimus syntyy vasta, kun varsinainen sopimusasiakirja on allekirjoitettu.
Ennen sopimuksen allekirjoitusta pidetään tilaajan ja voittaneen tarjoajan välillä tarjouksen sisällöllinen selonottotilaisuus, jossa käydään läpi kaikki sopimuksen solmimiseen liittyvät seikat, kuten tarjousaineisto.

Sopimusehdot
Urakoitsija vastaa talvihoitokohteidensa ja työntekijöidensä työsuojelusta kaikkina viranomaisasiointeineen. Kaikissa urakkaan kuuluvissa töissä on käytettävä riittävän ammattitaitoista työvoimaa.
Mikäli urakoitsija ei pysty tarjoamaan palveluaan kohdassa ”Hankintaan kuuluvat työt ja velvollisuudet” mainitun mukaisesti, on tilaajalla oikeus tilata työ toiselta urakoitsijalta.
Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman molempien osapuolien suostumusta. Sopimus voidaan kumman tahansa osapuolen toimesta purkaa, mikäli toinen osapuolista ei täytä tai rikkoo sopimusvelvoitteitaan, eikä kirjallisesta kehotuksesta huolimatta ole korjannut laiminlyöntiään.

Lisätiedot
Kaikki tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on esitettävä kirjallisena 21.11.2025 klo 12.00 mennessä ja kaikki kysymykset ja vastaukset julkaistaan 24.11.2025 klo 12.00 mennessä. Ainoastaan kirjallisesti annetut vastaukset ovat tilaajaa sitovia.

Kyyjärvellä 18.11.2025