Kyselyn ja arvonnan henkilötietojen käsittely

Haluamme kunnioittaa kuntalaistemme yksityisyyttä ja oikeuksia. Noudatamme henkilötietojen keräämisessä ja käsittelyssä voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisia tietosuojaperiaatteita.

Tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden toteutumisesta Kyyjärvellä -kyselyssä muodostuu kaksi tietoaineistoa; kyselyn vastaukset ja erillinen henkilörekisteri arvontaa varten. Vastausten aikaleimoja ja järjestystietoja ei luovuteta henkilötietojen käsittelijöille. Vastaukset ja arvontaan tarvittavat henkilötiedot tallennetaan eri tiedostoihin, joten vastauksia ja arvontatietoja ei voida yhdistää. Kyselyn vastauksia ja henkilötietoja käsittelee vain aineiston ja henkilörekisterin yhdyshenkilö.

Yksittäiset vastaukset ovat salaisia, mutta niistä koostettu yhteenveto on julkinen ja se julkaistaan osana Kyyjärven tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden suunnitelmaa. Arvontaa varten annetut henkilötiedot ovat salaisia ja voittajille ilmoitetaan voitosta henkilökohtaisesti.  

Tietoja käytetään ainoastaan kyselyn ja arvonnan toteuttamiseen eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille.

Tiedot siirretään suojatun yhteyden kautta (https://) ja kerättyjä tiedostoja säilytetään Suomessa palvelimella, joka on suojattu palomuureilla ja muilla teknisillä ratkaisuilla.

Vastauksia säilytetään 1 kk tulosten koostamisen jälkeen. Henkilörekisterin tietoja säilytetään 1 viikko arvonnan jälkeen. Säilytysajan päätyttyä yksittäiset vastaukset ja arvotaa varten kerätyt henkilötiedot tuhotaan Kyyjärven kunnan tietosuojaohjeiden mukaan.

Rekisteröidyn oikeuksiin voit tutustua Kyyjärven kunnan Tietosuoja-sivuilta.

Rekisterinpitäjä:

Kyyjärven kunta
Kivirannantie 4
43700 Kyyjärvi
p 044 4597111

Kyselyyn liittyvien aineistojen ja henkilörekisterin yhteyshenkilö:

Hyvinvointikoordinaattori
Minna Pitkänen
p 044 459 7044

Tietosuojavastaavan yhteystiedot ja lisätietoa tietosuojasta